Hiện nay, soạn thảo văn bản trên word là công việc không thể thiếu trong cuộc sống hiện nay. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện nhiều người gặp phải lỗi dính chữ trong word. Nếu bạn đang muốn khắc phục tình trạng này một cách đơn giản, nhanh chóng đừng bỏ qua những thông tin trong bài viết dưới đây.
Nguyên nhân xuất hiện lỗi dính chữ trong word là gì?
Lỗi dính chữ trong Word là hiện tượng khi văn bản được mở ra nhưng các ký tự bị liền kề nhau. Các ký tự không có khoảng cách với nhau.
Nguyên nhân gây ra lỗi dính chữ trong word 2007 là do:
- Do xung đột phiên bản như việc bạn dùng bạn phiên bản cũ để mở phiên bản mới.
- Người dùng copy văn bản từ phần mềm này sang phần mềm khác.
Cách sửa lỗi dính chữ trong Word đơn giản, nhanh chóng
Hiện nay, có rất nhiều cách xử lý lỗi dính chữ trong word mà bạn có thể tham khảo và áp dụng như:
Khắc phục lỗi dính chữ trong Word 2007, 2003
Bước 1: Trước tiên, bạn hãy mở file word bị lỗi dính chữ. Sau đó chọn mục Microsoft Office > và bấm tiếp Word Options.
Bước 2: Hộp thoại Word Options sẽ hiện lên trên màn hình. Lúc này bạn chỉ cần chọn mục Proofing.
Bước 3: Đi đến mục When correcting spelling and grammar in Word bạn hãy bỏ tích toàn bộ các ô có trong phần này gồm:
- Check spelling as you type: Kiểm tra chính tả trong khi bạn nhập văn bản.
- Mark grammar errors as you type: Đây là mục đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn soạn thảo văn bản.
- Frequently confused words: Các từ hay nhầm lẫn.
- Check grammar with spelling: Kiểm tra ngữ pháp với chính tả của đoạn văn bản mà bạn đã soạn thảo.
- Show readability statistics: Hiển thị thống kê khả năng đọc.
Bước 4: Sau khi thực hiện xong 3 bước nêu trên bạn chỉ cần nhấn OK để hoàn thành.
Khắc phục lỗi dính liền chữ trong Word 2010, 2013, 2016
Bước 1: Bạn mở file bị lỗi dính chữ và chọn thẻ File.
Bước 2: Bạn tìm và chọn mục Options.
Bước 3: Hộp thoại Word Options hiện lên trên màn hình. Tiếp đó, bạn hãy chọn mục Proofing.
Bước 4: Đi đến phần When correcting spelling and grammar in Word bạn hãy bỏ tích toàn bộ các mục có trong phần này.
- Check spelling as you type.
- Mark grammar errors as you type.
- Frequently confused words.
- Check grammar with spelling.
- Show readability statistics: Hiển thị thống kê khả năng đọc.
Bước 5: Nhấn OK để hoàn thành.
Làm sao để lưu file Word không bị dính chữ?
Nếu bạn đang băn khoăn không biết làm sao để lưu file không bị dính chữ trong word thì đây chính là giải pháp dành cho bạn.
Đối với word 2010, 2013
Bước 1: Lưu file word và chọn vào thẻ file.
Bước 2: Bạn chọn Save As rồi chọn vị trí mình muốn lưu.
Bước 3: Tại cửa sổ Save As rồi đi đến phần Save as type. Bạn tiếp tục chọn Word 97-2003 Document (*.doc).
Bước 4: Nhấn Save để lưu file Word không bị lỗi dính chữ.
Đối với word 2003, 2007
Bước 1: Mở file Word rồi tiếp tục chọn nút Microsoft Office, bấm chọn Save as.
Bước 2: Tại cửa sổ Save As rồi bạn tìm đến mục Save As type và chọn Word 97-2003 Document (*.doc).
Bước 3: Trong bước này, bạn hãy nhấn chọn Save để lưu file word không bị lỗi dính chữ.
Trên đây là những cách sửa lỗi dính chữ trong word 2007, 2010… mà bạn có thể tham khảo và áp dụng. Hy vọng, thông qua bài viết này sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích cho công việc và cuộc sống của mình.
