Biểu đồ là thành phần không thể thiếu trong các văn bản báo cáo hiện nay. Khi nhìn vào chúng sẽ giúp mọi người dễ hiểu hơn, để đánh giá hiệu quả công việc. Nếu bạn đang muốn trình bày các dữ liệu trở nên trực quan hơn hãy tham khảo ngay cách vẽ biểu đồ trong Excel ngay trong bài viết dưới đây.
Cách vẽ biểu đồ trong Excel đẹp, đơn giản nhất
Trong phần mềm Excel có rất nhiều loại biểu đồ khác nhau. Tùy vào từng nhu cầu và mục đích sử dụng mà người dùng sẽ có sự lựa chọn phù hợp.
Dưới đây là các bước hướng dẫn vẽ biểu đồ trong Excel cụ thể cho từng trường hợp:
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ cột trong Excel
Cách vẽ biểu đồ cột Excel được thực hiện như sau:
- Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo biểu đồ.
- Chọn Insert trên thanh công cụ – chọn Chart – Chọn biểu đồ hình cột.
- Nhấn vào Chart Title để nhập tên cho biểu đồ bạn muốn đặt.
Có thể thấy cách vẽ biểu đồ trong Excel dạng cột này rất đơn giản, dễ thực hiện.
Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel
Tìm cách vẽ biểu đồ đường nhiều đường trong Excel đơn giản nhanh chóng là mong muốn của rất nhiều người hiện nay. Dưới đây là những thước thực hiện:
- Trên thanh công cụ chọn Design.
- Chọn Change Chart Type – chọn Line tại phần danh mục hiển thị biểu đồ
- Chọn biểu đồ đường sau đó nhấn phím tắt Enter và OK.
Thủ thuật vẽ biểu đồ miền trong Excel nhanh
Dùng Excel vẽ biểu đồ miền bạn thực hiện theo các bước sau:
- Chọn Insert – chọn Recommended Charts.
- Bạn tiếp tục chọn phần All Chart – chọn mục biểu đồ miền.
- Chọn loại biểu đồ miền mà bạn muốn tạo sau đó nhấn OK là hoàn thành.
Chia sẻ cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel
Nếu bạn muốn vẽ biểu đồ tròn Excel hãy thực hiện theo các bước dưới đây:
- Chọn Insert.
- Trong mục Chart bạn chọn biểu đồ hình tròn.
- Chọn loại biểu đồ tròn mà bạn muốn tạo sau đó chọn OK là hoàn thành.
Mẹo vẽ biểu đồ Histogram trong Excel
Biểu đồ histogram là dạng biểu đồ tần suất hình cột. Mỗi cột sẽ thể hiện một giá trị cụ thể nào đó thay vì đại diện cho một giá trị cố định.
Cách vẽ biểu đồ ở Excel như sau:
- Bước 1: Dựa vào bảng dữ liệu bạn phân chia dữ liệu thành những khoảng giá trị phù hợp.
- Bước 2: Tính toán xem mỗi khoảng sẽ chứa bao nhiêu giá trị theo công thức: =COUNTIFS($C$3:$C$22;”>=24″;$C$3:$C$22;”<40″). Trong đó: $C$3:$C$22 là phạm vi dãy dữ liệu, còn với “24’’ và “40” chính là phạm vi cho khoảng đầu tiên.
- Bước 3: Tiếp tục tính toán cho các khoảng giá trị còn lại.
- Bước 4: Trên thanh công cụ, bạn chọn Insert. Sau đó chọn dạng biểu đồ hình cột rồi nhấp chuột vào một dạng biểu đồ.
Lúc này, một biểu đồ tần suất sẽ được tạo nên.
- Bước 5: Định dạng cho biểu đồ bằng cách chọn Format Data Series.
Hộp thoại sẽ xuất hiện bạn chỉ cần tùy chỉnh như mẫu.
Lúc này, biểu đồ tần suất sẽ hoàn thành.
Cách chỉnh sửa biểu đồ trong Excel
Cách thay đổi dạng biểu đồ
Nếu bạn muốn chuyển từ biểu đồ hình cột sang hình tròn hoặc đường có thể thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Chọn biểu đồ mình vừa tạo xong, sau đó nhấn Design.
- Bước 2: Tại mục Type bạn chọn Change Chart Type.
Lúc này, trên màn hình sẽ hiển thị các biểu đồ khác cho bạn lựa chọn. Tùy thuộc vào bảng dữ liệu mà bạn có thể chọn cách vẽ biểu đồ trong Excel cho phù hợp.
- Column: Đây là dạng biểu đồ hình cột đứng dùng để thể hiện các dữ liệu thay đổi theo khoảng thời gian.
- LineL: Biểu đồ đường.
- Pie: Biểu đồ dạng hình tròn thể hiện số liệu %.
- Bar: Biểu đồ dạng cột ngang.
- XY: Biểu đồ phân tán XY nhằm so sánh các dữ liệu với nhau theo từng cặp.
- Area: Dạng biểu đồ vùng.
- Map: Dang biểu đồ Map.
- Stock: Dạng biểu đồ chứng khoán.
- Surface: Biểu đồ mặt kết hợp dùng để so sánh dữ liệu.
- Radar: Biểu đồ dạng mạng nhện.
- Treemap: Biểu đồ thể hiện mối tương quan.
- Sunburst: Giống như biểu đồ Treemap.
- Waterfall: Biểu đồ dạng thác nước.
- Funnel: Biểu đồ dạng phễu.
- Combo: Biểu đồ có 1 trục hoành và 2 trục tung trên cùng 1 tọa độ.
Cách thay đổi dữ liệu biểu đồ trong Excel
- Bước 1: Bạn bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu sau đó chọn thẻ Select Data.
- Bước 2: Chọn Add (thêm dữ liệu), Edit (Chỉnh sửa), Remove (xóa dữ liệu)… để tiến hành chỉnh sửa.
- Bước 3: Nhấn OK là hoàn thành.
Đây là những bước bạn nên ghi nhớ khi áp dụng cách vẽ biểu đồ trong Excel để thực hiện đơn giản, tiết kiệm thời gian hơn.
Một số lưu ý khi vẽ biểu đồ trong Excel
Khi áp dụng cách vẽ biểu đồ trong Excel bạn nên lưu ý tới một số vấn đề dưới đây:
Các trường dữ liệu muốn tạo thành biểu đồ phải có dữ liệu rõ ràng từ tên cột, hàng, thành phần.
Dữ liệu phải thống nhất và theo đúng định dạng. Ví dụ như định dạng %, dạng số hoặc văn bản.
Hy vọng, thông qua bài viết này đã giúp bạn nắm được cách vẽ biểu đồ trong Excel. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi.
